PARTY KIT PER COMPLEANNO: COSA CONTIENE E COME COMPORLO
Aggiornamento: 25 lug
“Da cosa è composto un party kit?”
È una domanda che mi viene fatta spesso e la risposta è semplice: dipende dalla festa che vuoi organizzare.
Non esiste una lista obbligatoria di prodotti. Un party kit per compleanno può essere composto da pochi elementi essenziali, perfetti per una festa in casa, oppure può comprendere più decorazioni coordinate quando gli invitati sono tanti e lo spazio da allestire è più grande.
La cosa importante è capire che tipo di compleanno hai in mente, quali angoli vuoi valorizzare e quali prodotti possono esserti davvero utili.
CHE COS'E' UN PARTY KIT PER COMPLEANNO?
Un party kit è un insieme di decorazioni coordinate, realizzate seguendo lo stesso tema, gli stessi colori e lo stesso stile grafico.
Può essere dedicato a un tema o a una passione particolare del bambino. Il tema può comparire sull’invito, sul tavolo della torta, sulle bottigliette, sulle scatoline e sugli altri dettagli della festa.
Il risultato è un allestimento più armonioso. Questo, però, non significa riempire il tavolo: spesso bastano pochi prodotti ben scelti.
COSA PUO' CONTENERE UN PARTY KIT
Gli elementi che possono far parte di un party kit personalizzato per compleanno sono tanti. Tra i più richiesti ci sono:
inviti personalizzati;
festone o banner con il nome;
cake topper;
topper e bandierine per panini, dolcetti e cupcake;
cavalieri segnapietanza per il buffet;
quadretto con il nome o una frase;
sagome decorative da sistemare sul tavolo.
A questi si possono aggiungere adesivi per bicchieri e stoviglie, etichette per bottiglie, scatoline per popcorn o patatine, bustine per caramelle e piccoli gadget per gli invitati.
Ogni kit festa personalizzato può essere composto in modo diverso, in base allo spazio, al numero degli invitati e al tipo di allestimento che desideri creare.
DA DOVE PARTIRE?
Prima di scegliere cosa inserire nel party kit, bisogna definire due aspetti ugualmente importanti: il tipo di festa e il tema.
Sarà un piccolo compleanno in casa oppure una festa più grande, organizzata in una sala o in giardino? E quale tema rappresenta meglio i gusti e le passioni del bambino?
Il tipo di festa aiuta a capire quanti spazi dovranno essere decorati e quanti elementi potranno servire; il tema definisce invece lo stile, i colori e l’atmosfera dell’allestimento.
A questo punto puoi pensare ai punti da valorizzare. Il tavolo della torta è solitamente il più fotografato e può essere decorato con un festone, un cake topper, un quadretto o qualche sagoma coordinata. Se è previsto anche un buffet, puoi aggiungere topper per panini e pizzette, etichette per le bottigliette e cavalieri segnapietanza da sistemare davanti ai vassoi. Forse penserai: “Perché sistemare un segnapietanze davanti al vassoio? Se è una pizza, si vede subito!”. Ed è vero, ma questi piccoli dettagli aggiungono colore e aiutano a completare l’allestimento.
Prima di ordinare, può essere utile fare un semplice schema degli spazi. In questo modo sarà più facile capire cosa ti serve davvero.
COME COMPORRE IL PARTY KIT IN BASE ALLA FESTA
Party kit essenziale per una festa in casa
Per un compleanno organizzato in casa, con pochi bambini e un tavolo non troppo grande, sceglierei:
invito digitale;
festone con il nome;
una sagoma decorativa.
È già sufficiente per dare alla festa un tema preciso senza complicare troppo i preparativi.
Un’idea semplice è utilizzare piatti e bicchieri in tinta unita, scegliendo uno dei colori presenti nella grafica. In questo modo le stoviglie si coordinano con il party kit senza bisogno di personalizzare tutto.
Party kit per una festa con più invitati
Quando gli invitati aumentano, diventano utili anche gli elementi che decorano e aiutano a organizzare il buffet.
Oltre al festone e al cake topper, puoi aggiungere etichette per le bottigliette, topper per le diverse preparazioni, cavalieri segnapietanza, bustine o scatoline per un piccolo regalo, un quadretto decorativo e più sagome coordinate al tema.
La grafica viene così ripresa anche negli altri punti del tavolo. Non è comunque necessario personalizzare ogni oggetto: puoi preparare alcune bottigliette coordinate da mettere in mostra e lasciare le altre confezioni nella zona di servizio.
Party kit completo per un allestimento più grande
Per una festa in una sala, in giardino o in uno spazio ampio, il party kit può comprendere inviti, festone, cake topper, quadretto di benvenuto, sagome decorative, topper per il buffet, etichette per le bevande, scatoline per snack e piccoli regalini coordinati.
In uno spazio grande è meglio concentrare le decorazioni in uno o due punti. Il tavolo della torta può essere l’angolo principale, mentre un secondo spazio può essere dedicato ai regalini o alle fotografie. In questo modo l’allestimento risulta più ordinato.
UN PARTY KIT GIA' PRONTO O REALIZZATO SU ORDINAZIONE?
I kit già pronti che si trovano nei negozi sono pratici e possono essere adatti a chi cerca piatti, bicchieri e tovaglioli con un tema conosciuto.
Un party kit personalizzato nasce invece intorno al bambino. Si possono creare temi originali, non necessariamente legati ai personaggi commerciali, inserendo il suo nome, l’età e i colori preferiti.
Anche quando scegli una grafica già presente nel mio shop, ogni articolo viene preparato su ordinazione con il nome, l’età e i dettagli della festa. Non si tratta quindi di un prodotto preso da uno scaffale e spedito così com’è. È un progetto nato in precedenza per un altro compleanno o un altro evento, ma adattato e realizzato nuovamente per il tuo bambino.
Se invece non trovi il tema che avevi immaginato, si può partire da un’idea, da una palette di colori o dall’invito che hai già preparato, per creare un party kit coordinato. Capita spesso, infatti, che una mamma realizzi l’invito in autonomia, magari utilizzando un programma online, e desideri poi creare tutte le altre decorazioni nello stesso stile. In questo caso è possibile prendere l’invito come riferimento e costruire intorno alla sua grafica un party kit coordinato.
È questo il valore del made-to-order: non acquistare un pacchetto fisso, ma scegliere decorazioni personalizzate per compleanno pensate in base alla tua festa e alle tue esigenze.
CREIAMO INSIEME IL PARTY KIT PER LA TUA FESTA
Ogni compleanno è diverso e anche il party kit deve adattarsi al tipo di festa, agli spazi e a ciò che desideri realizzare. Il party kit giusto non è quello che contiene più prodotti. È quello che ti aiuta a ottenere l’atmosfera che desideri, senza riempire il tavolo di elementi inutili e senza rendere l’organizzazione più complicata.
Prima di scegliere, chiediti:
quante persone parteciperanno;
dove si svolgerà la festa;
quanto è grande il tavolo;
cosa verrà servito;
quali decorazioni possiedi già;
quale parte dell’allestimento vuoi valorizzare.
Partendo da queste informazioni sarà più semplice comporre un party kit adatto alla festa e al budget che vuoi dedicare all’allestimento.
Quanto tempo prima ordinare un party kit?
Non esiste una tempistica uguale per tutti: dipende dal numero di elementi, dalle quantità e dal fatto che la grafica sia già pronta o debba essere sviluppata. Più il progetto è articolato, maggiore sarà l’anticipo necessario. È quindi consigliabile contattarmi appena hai definito data, tema e quantità.
Raccontami il tema che hai scelto, il numero degli invitati e come immagini l’allestimento. Insieme possiamo sviluppare un progetto coordinato, scegliendo soltanto gli elementi davvero utili.
Perché non serve acquistare tutto: servono i dettagli giusti per rendere quella festa davvero sua.
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